Privacy Policy
个人信息保护方针
BIB & Co.股份有限公司(商号:Kakehashi Realty,以下简称“本公司”)将妥善保护客户的个人信息视为经营上的重要课题,特制定本隐私政策。鉴于本公司运营的房地产中介服务的性质,可能会处理涉及客户资产、财务及身份的敏感信息。我们将以最高标准的保密性管理这些信息。
第1条 企业信息
| 公司名称 | BIB & Co.股份有限公司 |
| 商号 | Kakehashi Realty |
| 许可证号 | 神奈川县知事许可证(3)第29394号 |
| 代表人 | 代表董事 森田 信博 |
| 地址 | 邮编231-0862 神奈川县横滨市中区山手町88番地8 |
| 电子邮箱 | contact@kakehashi-realty.com |
| 电话 | +81 (0) 45-629-0388 |
第2条 收集的个人信息种类
本公司可能会在提供服务所需的范围内收集以下信息。
- 姓名、出生日期、性别、国籍、居住国
- 地址、电话号码、电子邮箱地址、通讯应用ID(LINE / WeChat / WhatsApp 等)
- 职业、工作单位、年收入、资产规模(用于反洗钱/了解客户(AML/KYC))
- 关于房地产交易的期望条件、预算、融资方式
- 护照、居留卡等身份证明文件
- 网站浏览记录、访问日志、Cookie信息
- 咨询内容、咨询记录、合同文件
第3条 个人信息的使用目的
所获取的个人信息仅用于以下目的。
- 提供房地产买卖、租赁、投资咨询及礼宾服务
- 处理咨询与询问(24小时内回复)
- 身份验证以及基于《防止犯罪收益转移法》的AML/KYC程序
- 提供房产信息、市场报告及新闻通讯(仅在获得同意的情况下)
- 提升服务质量及进行内部统计与分析(以无法识别个人身份的形式)
- 根据法律法规向行政机关、司法机关提供信息
第4条 向第三方提供
除以下情况外,本公司不会在未经客户同意的情况下向第三方提供个人信息。
- 根据法律法规的披露要求(行政机关、调查机关等)
- 卖方、出租方、管理公司等,即交易成立所直接必需的对方
- 司法书士、律师、税务师等专业服务委托方(在要求其承担保密义务的前提下)
- 本公司集团旗下公司(株式会社 BIB & Co. 的相关业务部门)
本公司将高净值客户的隐私视为首要事项。房产信息、咨询内容及资产状况,除直接参与交易的负责人外,不会与他人共享。
第5条 个人信息的安全管理
为防止个人信息遭到非法访问、丢失、篡改、泄露等,本公司采取以下措施:
- 通过SSL/TLS加密通信进行信息收发
- 严格管理访问权限(仅限负责人)
- 对书面信息实施上锁管理,并对电子信息进行加密保存
- 定期对员工进行个人信息保护培训
- 对业务受托方进行监督并签订保密义务合同
第6条 保存期限
个人信息将保存至实现使用目的所需的期限为止。关于房地产交易的记录,将根据《宅地建筑物交易业法》在交易完成后保存5年。AML/KYC相关的记录,将根据《防止犯罪收益转移法》保存7年。
第7条 客户的权利
客户对其个人信息享有以下权利。
- 披露请求:确认本公司持有的个人信息内容
- 更正、补充、删除:信息不准确时的修正
- 停止使用、删除:交易结束后删除信息(法律规定的保存义务除外)
- 停止向第三方提供:拒绝出于营销目的的信息共享
申请请发送至 contact@kakehashi-realty.com。
或通过书面形式受理。经身份核实后,原则上将在30天内予以处理。
第8条 Cookie与访问分析
本网站为提高便利性及进行访问分析而使用Cookie。详情请参阅Cookie政策。
第9条 未成年人
本公司的服务面向成年人。若发现无意中从未满18岁的人士处获取了个人信息,我们将立即予以删除。
第10条 本政策的修订
本政策可能会因法律法规的修订或业务变更而进行修订。如有重要变更,将在网站上发布通知。使用修订后的服务即视为已同意该修订。
第11条 联系方式
如对个人信息处理有任何疑问或要求,请联系下述个人信息咨询窗口。
| 负责部门 | 个人信息保护管理者 |
| 电子邮箱 | contact@kakehashi-realty.com |
| 电话 | +81 (0) 45-629-0388(周一至周五,需预约) |
| 地址 | 邮编231-0862 神奈川县横滨市中区山手町88番地8 |